ÚVODNÉ INFORMÁCIE

Vážení návštevníci webovej stránky,

Osobnými údajmi sa rozumejú informácie týkajúce sa určitej osoby, ktorú je možné na základe týchto informácií, prípadne v spojení s ďalšími informáciami, identifikovať.

S ohľadom na možnosť akýchkoľvek tretích osôb zaslať Spoločnosti dopyt pri návšteve webovej stránky EKOM, sú dotknutými osobami všetky tretie osoby, ktoré sa dobrovoľne rozhodnú odoslať dopyt, resp. správu EKOM prostredníctvom kontaktného formulára dostupného na webových stránkach EKOM (ďalej ako „dotknuté osoby“ alebo tiež ako „tretie osoby“).

V prípade, ak nie ste v postavení tretej osoby, ale ste v postavení zamestnanca Spoločnosti, obchodného partnera Spoločnosti, súťažiacim v súťaži vyhlásenej Spoločnosťou alebo uchádzačom o zamestnanie v Spoločnosti, Vaše osobné údaje sú spracúvané na základe iného právneho základu a za iným účelom ako je uvedené v týchto zásadách nižšie.

OBSAH

Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?.

Aké Vaše osobné údaje spracúvame, za akým účelom a na akom právnom základe?.

Z akých zdrojov získavame Vaše osobné údaje?.

Budú Vaše osobné údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?.

Zdieľame Vaše údaje s ďalšími osobami? Kto sú ďalší príjemcovia Vašich osobných údajov?.

Ako dlho budeme Vaše osobné údaje uchovávať?.

Aké sú Vaše práva týkajúce sa spracúvania osobných údajov?.

Otázky a kontakty.

Zmeny týchto zásad.

Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?

Prevádzkovateľom údajov je spoločnosť EKOM spol. s r.o ., so sídlom Priemyselná 5031/18, 921 01 Piešťany, Slovenská republika, IČO 31 416 519, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel Sro, vložka č. 322/T, ktorá určuje, akým spôsobom a za akým účelom sa osobné údaje dotknutých osôb spracúvajú.

Kontaktné údaje sú uvedené v sekcii „Otázky a kontakty“ nižšie.

Aké Vaše osobné údaje spracúvame, za akým účelom a na akom právnom základe?

V nižšie uvedenej tabuľke je uvedené aké osobné údaje, z akého dôvodu a za akým účelom EKOM spracúva o dotknutých osobách.

Z akých zdrojov získavame Vaše osobné údaje?

Spoločnosť získava osobné údaje, ktoré následne spracúva, priamo od Vás. Vami poskytnuté osobné údaje sú získavané prostredníctvom vyplnenia kontaktného formuláru na webovej stránke Prevádzkovateľa: https://www.ekom.sk/  

Budú Vaše osobné údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?  

Zo strany Prevádzkovateľa pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu (vrátane profilovania).

Zdieľame Vaše údaje s ďalšími osobami? Kto sú ďalší príjemcovia Vašich osobných údajov?

Spoločnosť pri riešení Vášho dopytu môže využiť služby externých poskytovateľov služieb, ktorí zabezpečujúcich najmä IT, marketing a propagáciu a právne poradenstvo. Externí poskytovatelia služieb sú však zo strany Spoločnosti preverení a poskytujú dostatočné záruky s ohľadom na dôvernosť a ochranu osobných údajov dotknutých osôb. V takom prípade má Spoločnosť s príslušným externým poskytovateľom služby uzavretú písomnú zmluvu o spracúvaní osobných údajov, v ktorej sa poskytovateľ zaviazal k ochrane osobných údajov a dodržaniu štandardov Spoločnosti pre zabezpečenie osobných údajov.

Spoločnosť je povinná za určitých okolností zdieľať osobné údaje dotknutých osôb s tretími osobami mimo vyššie uvedených poskytovateľov služieb, a to v súlade s právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Medzi takéto tretie osoby patria najmä správne a obdobné orgány (finančné úrady), finančné inštitúcie (banky, poisťovne), polícia, štátne zastupiteľstvá.

Ako dlho budeme Vaše osobné údaje uchovávať?

Spoločnosť uchováva osobné údaje dotknutých osôb iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu. Vaše osobné údaje budú najmä spracúvané po dobu potrebnú k spracovaniu Vášho dopytu a akýchkoľvek nasledujúcich operácií, ktoré je potrebné vykonať v nadväznosti na Váš dopyt, najdlhšie však na dobu nasledujúcich 2 rokov od udelenia súhlasu, ak nedôjde k odvolaniu udeleného súhlasu pred uplynutím uvedenej doby.

Ak ide o dopyt súvisiaci so zmluvným vzťahom medzi Vami a Prevádzkovateľom, právnym základom je plnenie tejto zmluvy. Váš dopyt môže byť uchovávaný iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najdlhšie však do skončenia zmluvného vzťahu medzi Vami a Prevádzkovateľom.

Aké sú Vaše práva týkajúce sa spracúvania osobných údajov?

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte v súlade s GDPR a zákonom najmä právo:

• právo na prístup k osobným údajom a poskytnutie ďalších informácií súvisiacich s ich spracúvaním zo strany Prevádzkovateľa, príp. sprostredkovateľov, vrátane kópie osobných údajov, ktoré o dotknutej osobe Prevádzkovateľ má;
• právo na opravu nesprávnych a neúplných osobných údajov;
• právo na vymazanie osobných údajov, predovšetkým pokiaľ (i) už nie sú ďalej potrebné na ďalšie spracúvanie na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; (ii) bol odvolaný súhlas k ich spracúvaniu a neexistuje iný právny základ pre ich spracúvanie; (iii) bolo dotknutou osobou oprávnene namietané ich spracúvanie podľa článku 21 ods. 1 GDPR a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo bolo namietané spracúvanie podľa článku 21 ods. 2 GDPR; (iv) boli spracúvané nezákonne; alebo (v) musia byť vymazané na splnenie zákonnej povinnosti podľa právnych predpisov;
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, pokiaľ (i) dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov po dobu umožňujúcu prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov; (ii) spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia; (iii) Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na daný účel spracúvania, ale osobné údaje potrebuje dotknutá osoba na účely preukázania, uplatnenia alebo obhajovania svojich právnych nárokov alebo (iv) dotknutá osoba namieta proti ich spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1 GDPR po dobu, počas ktorej Prevádzkovateľ neoverí, či oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby;
• právo podať námietky proti spracúvaniu osobných údajov v prípade, že sú spracúvané na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. V prípade vznesenia Vašej námietky proti ďalšiemu spracúvaniu na účely priameho marketingu, nebudú osobné údaje na tieto účely ďalej spracúvané;
• právo získať svoje osobné údaje a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi pri splnení zákonných podmienok, ak boli osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, zmluvy alebo ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami;
• právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov (ak bol udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov) bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním, a to poštou, e-mailom alebo aj osobne na našej adrese uvedenej nižšie v sekcii „Otázky a kontakty“;
• právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, so sídlom Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk, pokiaľ sa domnievate, že prevádzkovateľ porušuje povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov na ochranu osobných údajov.

Otázky a kontakty 

Pokiaľ Vás zaujímajú podrobné informácie o Vašich právach v oblasti ochrany osobných údajov alebo máte inú otázku, alebo sťažnosť k spracúvaniu osobných údajov, kontaktujte nás prosím poštou, osobne, telefonicky alebo emailom.

EKOM spol. s r.o.
Priemyselná 5031/18
921 01 Piešťany
Slovenská republika

Tel.: +421 33 7967 211
E-mail: gdpr@ekom.sk

Zmeny týchto zásad

Je možné, že Spoločnosť sa rozhodne tieto zásady zmeniť alebo aktualizovať. Aktuálne znenie zásad budete mať vždy k dispozícií na webovej stránke: https://www.ekom.sk.

1. Úvodné ustanovenia

Spoločnosť EKOM spol. s r. o. (ďalej len „Spoločnosť“ alebo „prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje fyzických osôb v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 („GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Cieľom týchto zásad je poskytnúť dotknutým osobám primerané informácie o podmienkach spracúvania osobných údajov, najmä o rozsahu spracúvaných údajov, účeloch spracúvania, právnych základoch, príjemcoch a dobe uchovávania, ako aj o právach dotknutých osôb.

Tieto zásady sa vzťahujú najmä na:

• návštevníkov webovej stránky,
• obchodných partnerov a ich kontaktné osoby,
• uchádzačov o zamestnanie,
• osoby vstupujúce do priestorov Spoločnosti.

2. Identifikácia prevádzkovateľa

EKOM spol. s r. o.
Priemyselná 3051/18
921 01 Piešťany
Slovenská republika
e-mail: gdpr@ekom.sk
tel.: +421 33 7967 211

3. Zásady spracúvania osobných údajov

Spoločnosť spracúva osobné údaje v súlade so zásadami podľa článku 5 GDPR, najmä:

• zákonnosti, spravodlivosti a transparentnosti,
• obmedzenia účelu spracúvania,
• minimalizácie údajov,
• správnosti,
• obmedzenia uchovávania,
• integrity a dôvernosti.

Osobné údaje sú spracúvané výlučne v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie stanoveného účelu a po dobu nevyhnutnú na jeho splnenie.

4. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Spoločnosť spracúva osobné údaje najmä v rozsahu:

• identifikačných údajov (meno, priezvisko, titul),
• kontaktných údajov (e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa),
• údajov vyplývajúcich z komunikácie medzi dotknutou osobou a Spoločnosťou,
• profesijných údajov a údajov uvedených v životopise,
• technických a elektronických identifikátorov (IP adresa, cookies),
• obrazových záznamov z kamerového systému,
• údajov evidovaných pri vstupe do objektu.

Konkrétny rozsah spracúvaných osobných údajov závisí od účelu spracúvania a povahy právneho vzťahu medzi dotknutou osobou a Spoločnosťou.

5. Účely spracúvania osobných údajov a právne základy

5.1 Návšteva webovej stránky

Pri návšteve webovej stránky dochádza k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom cookies a obdobných technológií.

Osobné údaje môžu byť spracúvané na účely:

• zabezpečenia riadneho fungovania webovej stránky,
• analýzy návštevnosti a optimalizácie obsahu,
• realizácie marketingových aktivít.

Právnym základom spracúvania je:

• oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (v prípade nevyhnutných cookies),
• súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (v prípade analytických a marketingových cookies).

Podrobnosti o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom cookies sú uvedené v samostatnom dokumente Informácie o súboroch cookies

5.2 Kontaktné formuláre a komunikácia

V prípade, že dotknutá osoba kontaktuje Spoločnosť prostredníctvom kontaktného formulára, elektronickej pošty alebo iným spôsobom, dochádza k spracúvaniu osobných údajov v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie dopytu.

Ide najmä o:

• identifikačné a kontaktné údaje,
• obsah komunikácie.

Účelom spracúvania je najmä:

• vybavenie požiadavky,
• komunikácia s dotknutou osobou,
• prípadná príprava zmluvného vzťahu.

Právnym základom spracúvania je:

• vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
• prípadne súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Osobné údaje sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, spravidla najviac 2 roky, ak osobitné okolnosti neodôvodňujú ich dlhšie uchovávanie.

5.3 Obchodní partneri a kontaktné osoby

Spoločnosť spracúva osobné údaje fyzických osôb vystupujúcich v mene obchodných partnerov, a to najmä v rozsahu identifikačných a kontaktných údajov.

Účelom spracúvania je najmä:

• uzatváranie a plnenie zmluvných vzťahov,
• vedenie obchodnej komunikácie,
• plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov.

Právnym základom spracúvania je:

• plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
• plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR,
• oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (najmä v prípade bežnej obchodnej komunikácie).

Osobné údaje sú uchovávané po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi, najmä v oblasti účtovníctva a daňových povinností.

5.4 Uchádzači o zamestnanie

Spoločnosť spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie v rozsahu nevyhnutnom na realizáciu výberového konania.

Ide najmä o údaje uvedené v:

• životopise,
• sprievodných dokumentoch,
• komunikácii medzi uchádzačom a Spoločnosťou.

Účelom spracúvania je posúdenie vhodnosti kandidáta a realizácia výberového procesu.

Právnym základom spracúvania je:

• vykonanie opatrení pred uzatvorením pracovnej zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
• oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

V prípade, ak nedôjde k uzatvoreniu pracovnoprávneho vzťahu, sú osobné údaje vymazané bez zbytočného odkladu, pokiaľ neexistuje iný právny základ na ich ďalšie uchovávanie.

5.5 Kamerový systém

V priestoroch Spoločnosti môže byť prevádzkovaný kamerový systém.

Účelom spracúvania je najmä:

• ochrana majetku prevádzkovateľa,
• zabezpečenie bezpečnosti osôb,
• prevencia a objasňovanie protiprávnej činnosti.

Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Obrazové záznamy sú uchovávané po dobu nevyhnutnú, spravidla nepresahujúcu 72 hodín, pokiaľ nie je potrebné ich uchovať dlhšie na účely riešenia konkrétneho incidentu.

5.6 Evidencia návštev

Pri vstupe do objektu Spoločnosti môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov v rámci evidencie návštev.

Spracúvané údaje môžu zahŕňať:

• meno a priezvisko,
• názov spoločnosti,
• čas vstupu a odchodu.

Účelom spracúvania je zabezpečenie kontroly vstupu do objektu a ochrana bezpečnosti.

Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

6. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené tretím osobám, najmä:

• poskytovateľom IT a technických služieb,
• poskytovateľom marketingových a analytických nástrojov,
• právnym, daňovým a účtovným poradcom,
• orgánom verejnej moci v prípadoch ustanovených právnymi predpismi.

So sprostredkovateľmi má Spoločnosť uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov v súlade s článkom 28 GDPR.

7. Prenos do tretích krajín

K prenosu osobných údajov do tretích krajín dochádza len v nevyhnutnom rozsahu, najmä v súvislosti s využívaním globálnych technologických riešení.

Takýto prenos je realizovaný v súlade s GDPR, najmä prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek alebo iných primeraných záruk.

8. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje sú uchovávané po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania, pričom sa prihliada najmä na:

• povahu a účel spracúvania,
• zákonné povinnosti prevádzkovateľa,
• potrebu ochrany právnych nárokov.

9. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

• požadovať prístup k osobným údajom,
• na opravu nepresných alebo neúplných údajov,
• na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• na obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu,
• na prenosnosť údajov,
• kedykoľvek odvolať súhlas,
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk.

10. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady môžu byť priebežne aktualizované. Aktuálne znenie je vždy dostupné na webovej stránke Spoločnosti.