Políticas de procesamiento de datos personales
1. Disposiciones introductorias
La sociedad EKOM spol. s r. o. (en adelante, la “Sociedad” o el “Responsable del tratamiento”) trata los datos personales de personas físicas de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (“RGPD”) y la Ley n.º 18/2018 Rec. sobre la protección de los datos personales.
El objetivo de estos principios es proporcionar a los interesados información adecuada sobre las condiciones del tratamiento de los datos personales, en particular sobre el alcance de los datos tratados, las finalidades del tratamiento, las bases jurídicas, los destinatarios y el período de conservación, así como sobre los derechos de los interesados.
Estos principios se aplican en particular a:
- los visitantes del sitio web,
- los socios comerciales y sus personas de contacto,
- los candidatos a un empleo,
- las personas que acceden a las instalaciones de la Sociedad.
2. Identificación del responsable del tratamiento
EKOM spol. s r. o.
Priemyselná 3051/18
921 01 Piešťany
República Eslovaca
correo electrónico: gdpr@ekom.sk
tel.: +421 33 7967 211
3. Principios del tratamiento de datos personales
La Sociedad trata los datos personales de conformidad con los principios establecidos en el artículo 5 del RGPD, en particular:
- licitud, lealtad y transparencia,
- limitación de la finalidad,
- minimización de datos,
- exactitud,
- limitación del plazo de conservación,
- integridad y confidencialidad.
Los datos personales se tratan exclusivamente en la medida necesaria para alcanzar la finalidad establecida y durante el tiempo necesario para cumplir dicha finalidad.
4. Alcance de los datos personales tratados
La Sociedad trata datos personales principalmente en el siguiente alcance:
- datos identificativos (nombre, apellidos, título),
- datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección),
- datos derivados de la comunicación entre el interesado y la Sociedad,
- datos profesionales y datos indicados en el currículum vitae,
- identificadores técnicos y electrónicos (dirección IP, cookies),
- grabaciones de imágenes del sistema de cámaras,
- datos registrados al entrar en las instalaciones.
El alcance específico de los datos personales tratados depende de la finalidad del tratamiento y de la naturaleza de la relación jurídica entre el interesado y la Sociedad.
5. Finalidades del tratamiento de datos personales y bases jurídicas
5.1 Visita del sitio web
Durante la visita al sitio web, se tratan datos personales mediante cookies y tecnologías similares.
Los datos personales pueden ser tratados con las siguientes finalidades:
- garantizar el correcto funcionamiento del sitio web,
- analizar el tráfico y optimizar el contenido,
- llevar a cabo actividades de marketing.
La base jurídica del tratamiento es:
- el interés legítimo del responsable del tratamiento de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD (en el caso de cookies necesarias),
- el consentimiento del interesado de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD (en el caso de cookies analíticas y de marketing).
Los detalles sobre el tratamiento de datos personales mediante cookies se indican en un documento separado Información sobre cookies
5.2 Formularios de contacto y comunicación
En caso de que el interesado contacte con la Sociedad a través del formulario de contacto, por correo electrónico o de otro modo, se produce el tratamiento de datos personales en la medida necesaria para gestionar la consulta.
Se trata en particular de:
- datos identificativos y de contacto,
- el contenido de la comunicación.
La finalidad del tratamiento es, en particular:
- gestionar la solicitud,
- comunicarse con el interesado,
- la eventual preparación de una relación contractual.
La base jurídica del tratamiento es:
- la adopción de medidas previas a la celebración de un contrato de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD,
- o, en su caso, el consentimiento del interesado de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.
Los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad, por regla general no más de 2 años, salvo que circunstancias especiales justifiquen su conservación durante más tiempo.
5.3 Socios comerciales y personas de contacto
La Sociedad trata los datos personales de personas físicas que actúan en nombre de socios comerciales, en particular en el alcance de los datos identificativos y de contacto.
La finalidad del tratamiento es, en particular:
- la celebración y ejecución de relaciones contractuales,
- la gestión de la comunicación comercial,
- el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de normativas legales específicas.
La base jurídica del tratamiento es:
- la ejecución de un contrato de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD,
- el cumplimiento de una obligación legal de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD,
- el interés legítimo de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD (en particular en el caso de la comunicación comercial habitual).
Los datos personales se conservan durante la vigencia de la relación contractual y posteriormente durante el período exigido por la normativa legal, en particular en materia de contabilidad y obligaciones fiscales.
5.4 Candidatos a un empleo
La Sociedad trata los datos personales de los candidatos a un empleo en la medida necesaria para la realización del proceso de selección.
Se trata en particular de los datos contenidos en:
- el currículum vitae,
- los documentos adjuntos,
- la comunicación entre el candidato y la Sociedad.
La finalidad del tratamiento es evaluar la idoneidad del candidato y llevar a cabo el proceso de selección.
La base jurídica del tratamiento es:
- la adopción de medidas previas a la celebración de un contrato de trabajo de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD,
- el interés legítimo del responsable del tratamiento de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.
En caso de que no se establezca una relación laboral, los datos personales serán eliminados sin dilación indebida, salvo que exista otra base jurídica para su conservación posterior.
5.5 Sistema de cámaras
En las instalaciones de la Sociedad puede operar un sistema de cámaras.
La finalidad del tratamiento es, en particular:
- la protección de los bienes del responsable del tratamiento,
- garantizar la seguridad de las personas,
- la prevención y el esclarecimiento de actividades ilícitas.
La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable del tratamiento de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.
Las grabaciones de imágenes se conservan durante el tiempo necesario, por regla general no superior a 72 horas, salvo que sea necesario conservarlas durante más tiempo para resolver un incidente concreto.
5.6 Registro de visitantes
Al acceder a las instalaciones de la Sociedad, pueden tratarse datos personales en el marco del registro de visitantes.
Los datos tratados pueden incluir:
- nombre y apellidos,
- nombre de la empresa,
- hora de entrada y salida.
La finalidad del tratamiento es garantizar el control de acceso a las instalaciones y la protección de la seguridad.
La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable del tratamiento.
6. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales pueden ser comunicados a terceros, en particular:
- proveedores de servicios informáticos y técnicos,
- proveedores de herramientas de marketing y analítica,
- asesores jurídicos, fiscales y contables,
- autoridades públicas en los casos previstos por la normativa legal.
La Sociedad ha celebrado con los encargados del tratamiento contratos de tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
7. Transferencia a terceros países
La transferencia de datos personales a terceros países se realiza únicamente en la medida necesaria, en particular en relación con el uso de soluciones tecnológicas globales.
Dicha transferencia se realiza de conformidad con el RGPD, en particular mediante cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas.
8. Período de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento, teniendo en cuenta en particular:
- la naturaleza y la finalidad del tratamiento,
- las obligaciones legales del responsable del tratamiento,
- la necesidad de proteger reclamaciones legales.
9. Derechos de los interesados
El interesado tiene derecho a:
- solicitar acceso a los datos personales,
- la rectificación de datos inexactos o incompletos,
- la supresión de los datos personales si se cumplen las condiciones legales,
- la limitación del tratamiento,
- oponerse al tratamiento,
- la portabilidad de los datos,
- retirar el consentimiento en cualquier momento,
- presentar una reclamación ante la autoridad de control.
La autoridad de control es la Oficina de Protección de Datos Personales de la República Eslovaca, con domicilio en Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk.
10. Disposiciones finales
Estos principios pueden actualizarse periódicamente. La versión vigente está siempre disponible en el sitio web de la Sociedad.
